Kasą fiskalną nazywamy urządzenie, przeznaczone do ewidencji sprzedaży w sklepie czy punkcie usługowym. Mimo iż dla wielu przedsiębiorców równa się ona wyłącznie większej liczbie obowiązków, to tak naprawdę niesie ze sobą także kilka bardzo ważnych zalet. Jaka kasa fiskalna do sklepu będzie najlepsza? Chętnie pomożemy w wyborze!
Kasa fiskalna do sklepu – czy jest potrzebna?
Kasa fiskalna to urządzenie, które pełni we współczesnym biznesie trzy podstawowe funkcje. Pierwszą jest możliwość łatwego raportowania sprzedaży swoich towarów bądź usług. Ułatwia to przeprowadzanie kontroli skarbowych i zmniejszanie szarej strefy. Kontrolerzy mogą z łatwością prześledzić wszystkie działania na kasie fiskalnej i wyłapać nieprawidłowości.
Drugą zaletę kas fiskalnych docenią przedsiębiorcy. Wbrew obiegowej opinii, urządzenia te okazują się bardzo pomocne w codziennej pracy. Ułatwiają naliczanie podatków i raportowanie sprzedaży, a przy tym także zmniejszają ryzyko popełnienia kosztownego błędu. Działania i zapisy prowadzone manualnie, “w zeszycie” zawsze są obarczone ryzykiem pomyłki. Kasa fiskalna to taki duży, nieomylny kalkulator, który myśli za nas i wspiera naszą codzienną pracę, a także wypełnianie obowiązków podatkowych.
Trzecią zaletą kas fiskalnych, tym razem z punktu widzenia konsumenta, jest wydruk w postaci paragonu. To prawnie wiążący dokument, który umożliwia konsumentowi dochodzenie swoich praw i roszczeń na drodze sądowej. Bez paragonu udowodnienie dokonania zakupu jest praktycznie niemożliwe, a przynajmniej bardzo utrudnione.
Jaka kasa fiskalna do sklepu – sposób łączenia się z CRK
Jaka kasa fiskalna do sklepu okaże się najlepsza? Rekomendujemy kasę online. Jest to urządzenie najnowszej generacji, które wkrótce zdominuje rynek kas fiskalnych. Jego podstawową cechą jest połączenie z CRK.
CRK – Centralne Repozytorium Kas, to system teleinformatyczny, nad którym władzę sprawuje Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Wszystkie dane po wprowadzeniu przez kasjera na kasie fiskalnej on-line od razu są przesyłane do CRK. Z bazą danych oczywiście trzeba się połączyć. Jest ku temu kilka sposobów, wykorzystujących znane sposoby komunikacji:
- Kabel Ethernet – to w dalszym ciągu najpopularniejszy sposób łączenia kasy fiskalnej z Centrum Repozytorium Kas, którego wadą jest jednak zależność od dostępności internetu dostawcy. Jeden koniec przewodu należy podłączyć do zewnętrznego modemu, a drugą do naszego urządzenia. Wadą jest także sam kabel, który może wyglądać nieestetycznie. Kasa online jest też całkowicie uziemiona w zasięgu kabla.
- WiFi – bardzo popularna obecnie forma łączenia się kasy fiskalnej z CRK, choć czasem zawodna. W tym przypadku kasa również łączy się z zewnętrznym modemem (którym oczywiście może być także telefon czy router), lecz w sposób bezprzewodowy. Wszyscy wiemy jak to jest z komunikacją WiFi – czasem zawodzi.
- GPRS/GSM – zdecydowanie najbardziej dopracowany wariant, który w zasadzie całkowicie zabezpiecza przedsiębiorcę przed nagłą utratą dostępu do CRK. W tym przypadku kasa ma wbudowany modem, w którym znajduje się karta SIM. Warto do sklepu wybrać taką kasę, która jest doładowana na 24 miesiące użytkowania. W rezultacie kasjer może przejść do jej użytkowania w zasadzie od razu po wyjęciu z pudełka.
Jaka kasa fiskalna jest najlepsza do sklepu? Zdecydowanie najbardziej bezpieczna i komfortowa będzie ta, która łączy z Centralnym Repozytorium Kas poprzez GPRS/GSM.
Mobilna czy stacjonarna kasa fiskalna do sklepu?
Kasa fiskalna do sklepu powinna być także wygodna w obsłudze. Producenci oferują modele stacjonarne i mobilne.
- Mobilne kasy fiskalne zapewniają pełną swobodę w obrębie każdego sklepu. Można z nimi podejść do klienta i obsłużyć go np. na dziale ogrodowym, bez oczekiwania na kolejkę przy głównej kasie. Takie urządzenia są wyposażone w akumulator o stosunkowo dużej pojemności, który pozwala nawet na kilkugodzinną pracę w terenie. Kolejną zaletą jest zabezpieczenie przedsiębiorstwa w przypadku nagłej utraty prądu.
- Stacjonarne kasy fiskalne to urządzenia, jak sama nazwa wskazuje, przeznaczone do użytkowania stacjonarnego. W miejscach, w których wydzielono miejsce obsługi klienta, nie ma potrzeby przenoszenia kasy ze sobą. Na stacjonarne urządzenia często decydują się się np. markety, supermarkety, a nawet mniejsze lokale jak cukiernie czy warzywniaki.
Funkcjonalność kasy fiskalnej do sklepu
Bardzo istotnym parametrem z punktu widzenia każdego przedsiębiorcy jest pojemność bazy towarowej PLU – price look-up unit. Pojemność tej bazy określa liczbę towarów, które można zaprogramować w pamięci danej kasy fiskalnej. Warto się dokładnie zastanowić przed optymalną wartością, która z reguły wynosi nie mniej niż 5 000 PLU. Kasa fiskalna do sklepu powinna jednak pomieścić minimum kilkadziesiąt tysięcy pozycji, odpowiadające wszystkim oferowanym produktom oraz ich wariantom.
Nie można także pominąć funkcji dodatkowych, które mogą stanowić podstawowy parametr definiujący przydatność kasy fiskalnej w danej placówce. Warto, aby każdy klient miał możliwość płatności kartą płatniczą. W wielu sklepach kasa powinna mieć także możliwość podłączenia wagi, dodatkowej szuflady, skanera czy też czytnika kodów kreskowych.
Ile kosztuje kasa fiskalna do sklepu?
Warto przed zakupem dowiedzieć się, ile kosztuje kasa fiskalna do sklepu. Tak naprawdę cena jest uzależniona od stopnia zaawansowania kasy fiskalnej. Im większa baza PLU i większa możliwość podłączenia urządzeń peryferyjnych, tym także wyższa cena zakupu.
Warto jednak wiedzieć, że cena za urządzenie wynosi od około 1300,00 zł do nawet 3000,00 zł. Wartości te mogą się znacznie zwiększyć, jeśli uzupełnimy daną kasę o kolejne dodatki, urządzenia akcesoryjne i peryferia. Kasa fiskalna do sklepu zawsze powinna odpowiadać wszystkim oczekiwaniom danego przedsiębiorstwa, dlatego warto, aby miała zagwarantowany dobry serwis i pochodziła od firm, które w ich produkcji specjalizują się już od wielu lat.
Zachęcamy także, aby odpowiedź na pytanie, ile kosztuje kasa fiskalna do sklepu, nie była traktowana jako podstawa dokonania dobrego zakupu. Z oczywistych względów urządzenia najwyższej klasy są znacznie droższe niż te najprostsze i najmniej skomplikowane. Pomocny z pewnością okaże się fakt, że w dalszym ciągu każdy przedsiębiorca (z pewnymi wyjątkami) może skorzystać z ulgi na kasę, która wynosi nawet 700,00 zł. Właśnie o tyle w rezultacie może być tańsza kasa fiskalna do sklepu.
Artykuł przygotowany w ramach współpracy z mico.pl